Wat is Microsoft 365 Business Standard?
Microsoft 365 Business Standard is een zakelijk Microsoft 365-abonnement met desktop-, web- en mobiele versies van bekende Office-applicaties, zakelijke e-mail en cloudopslag. Het pakket is bedoeld voor organisaties die zowel lokaal op een computer als online willen werken. Voor MKB-bedrijven kan het daarmee één centrale basis vormen voor e-mail, documenten, samenwerking en opslag.
Het belangrijkste verschil met eenvoudigere Microsoft 365-pakketten is dat Business Standard ook de volledige desktopversies van onder andere Word, Excel, PowerPoint en Outlook bevat. Je bent daardoor niet uitsluitend afhankelijk van de webversies van deze programma’s.
Wat zit er in Microsoft 365 Business Standard?
Microsoft 365 Business Standard bevat desktop-, web- en mobiele versies van Microsoft 365-apps. Daaronder vallen onder andere Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
Daarnaast bevat het abonnement zakelijke e-mail, cloudopslag en verschillende diensten voor samenwerking. Microsoft vermeldt voor het abonnement 1 TB cloudopslag per gebruiker en ondersteuning voor maximaal 300 gebruikers.
Bij iSource Cloud wordt Microsoft 365 Business Standard aangeboden met Exchange, Microsoft Teams, een 50GB-mailbox, Outlook, 1000GB OneDrive-opslag en zowel de web- als desktopversie van Office.
Wat is het verschil met Microsoft 365 Business Basic?
Microsoft 365 Business Basic is vooral gericht op organisaties die met web- en mobiele applicaties werken. Business Standard voegt daar de installeerbare desktopversies van de Microsoft 365-apps aan toe.
Dat verschil is belangrijk wanneer medewerkers dagelijks met Word, Excel, PowerPoint of Outlook op hun Windows-pc of Mac werken. Met Business Standard kunnen zij de volledige desktopapplicaties gebruiken en daarnaast de online versies blijven gebruiken.
Als medewerkers vrijwel alles in de browser doen, kan Business Basic voldoende zijn. Wanneer de desktopprogramma’s belangrijk zijn, ligt Business Standard meer voor de hand.
Kan ik Word, Excel en PowerPoint op mijn computer installeren?
Ja, Microsoft 365 Business Standard bevat de desktopversies van Word, Excel, PowerPoint en andere ondersteunde Microsoft 365-apps. Daarnaast blijven ook web- en mobiele versies beschikbaar.
Dat geeft medewerkers de vrijheid om de programma’s te gebruiken die het beste bij hun werkwijze passen. Een document kan bijvoorbeeld in Word op een desktop worden gemaakt en later via de cloud op een ander apparaat worden geopend.
De combinatie van lokale applicaties en cloudopslag is een van de belangrijkste redenen om Business Standard boven een pakket met alleen webapps te kiezen.
Krijg ik zakelijke e-mail bij Business Standard?
Microsoft 365 Business Standard bevat zakelijke e-mail via Microsoft Exchange. Daardoor kun je e-mail gebruiken met een eigen bedrijfsdomein en werken met Outlook.
Bij het aanbod van iSource Cloud wordt een Exchange-mailbox van 50GB genoemd. E-mail, agenda en contacten kunnen daardoor centraal worden gebruikt binnen de Microsoft-omgeving.
Voor organisaties die nu nog verschillende losse e-mailoplossingen gebruiken, kan dat het beheer overzichtelijker maken. Medewerkers gebruiken dan dezelfde omgeving voor e-mail, agenda en andere Microsoft-diensten.
Hoeveel cloudopslag krijg ik?
Microsoft 365 Business Standard bevat 1 TB cloudopslag per gebruiker. iSource Cloud vermeldt dit als 1000GB OneDrive-opslag binnen het aangeboden Business Standard-pakket.
OneDrive kan worden gebruikt om persoonlijke werkbestanden online op te slaan en vanaf verschillende apparaten te openen. Voor gedeelde bedrijfsinformatie kan Microsoft 365 daarnaast gebruikmaken van andere samenwerkingsdiensten binnen de Microsoft-omgeving.
Cloudopslag maakt het makkelijker om bestanden niet uitsluitend op één laptop of kantoorcomputer te bewaren. De juiste toegangsrechten en back-upstrategie blijven daarbij belangrijk.
Zit Microsoft Teams bij Business Standard?
Bij het Microsoft 365 Business Standard-aanbod van iSource Cloud wordt Microsoft Teams inbegrepen. Teams kan worden gebruikt voor chat, online vergaderingen en samenwerking tussen medewerkers.
Microsoft biedt in de Europese Economische Ruimte ook Microsoft 365-varianten zonder Teams aan. Welke versie je aanschaft, bepaalt daarom of Teams onderdeel is van het pakket.
We raden aan hier bij aanschaf goed op te letten. De productnaam alleen vertelt niet in iedere verkoopsituatie welke Teams-variant wordt geleverd.
Is Microsoft 365 Business Standard veilig?
Microsoft 365 Business Standard bevat functies voor identiteits- en toegangsbeheer en automatische filtering tegen spam en malware. Daarmee biedt het een basis voor zakelijk gebruik, maar de veiligheid hangt ook af van de configuratie.
We raden aan om multifactor-authenticatie, oftewel MFA, in te schakelen en gebruikers alleen de rechten te geven die ze nodig hebben. Ook beheerdersaccounts verdienen extra aandacht omdat deze meer wijzigingen binnen de omgeving kunnen uitvoeren.
Voor organisaties met uitgebreidere beveiligingseisen kan een ander Microsoft 365-abonnement beter passen. De keuze hangt af van apparatenbeheer, beveiligingsbehoeften en de gegevens waarmee de organisatie werkt.
Kan Microsoft 365 Copilot met Business Standard worden gebruikt?
Microsoft 365 Copilot Business kan worden gecombineerd met een geschikt Microsoft 365 Business-abonnement. Microsoft noemt Business Basic, Business Standard en Business Premium als geschikte basisabonnementen voor Copilot Business.
Copilot kan vervolgens binnen Microsoft 365-applicaties helpen met werkzaamheden zoals schrijven, samenvatten en analyseren. De exacte mogelijkheden hangen af van de gebruikte applicatie, licentie en beschikbare bedrijfsgegevens.
Copilot is geen vervanging voor Business Standard. Het is een aanvullende AI-dienst die bovenop een geschikte Microsoft 365-omgeving wordt gebruikt.
Voor welk bedrijf is Business Standard geschikt?
Microsoft 365 Business Standard is vooral geschikt voor organisaties die zakelijke e-mail, cloudopslag en de volledige Office-desktopapplicaties in één abonnement willen combineren. Het pakket past daardoor goed bij medewerkers die zowel op hun eigen computer als online werken.
Als je alleen webapplicaties nodig hebt, kan Business Basic logischer zijn. Heb je juist uitgebreidere eisen rondom apparaatbeheer en cybersecurity, dan is het verstandig om ook andere Microsoft 365 Business-abonnementen te vergelijken.
De beste keuze hangt dus af van wat medewerkers daadwerkelijk gebruiken. Een licentie kiezen op basis van functies voorkomt dat je betaalt voor mogelijkheden die niemand gebruikt of juist belangrijke functies mist.
Veelgestelde vragen
Kan ik Microsoft 365 Business Standard op meerdere apparaten gebruiken?
Microsoft staat bij Business Standard installatie en gebruik op meerdere ondersteunde apparaten per gebruiker toe. Microsoft noemt maximaal 5 pc’s of Macs, 5 tablets en 5 mobiele apparaten. Dit is gekoppeld aan de gebruiker, waardoor dezelfde medewerker de Microsoft 365-applicaties op verschillende werkapparaten kan gebruiken.
Is Microsoft 365 Business Standard hetzelfde als Office 365?
Microsoft 365 Business Standard is de huidige zakelijke abonnementsvorm binnen Microsoft 365 en omvat meer dan alleen de traditionele Office-programma’s. Naast Word, Excel en PowerPoint bevat het onder andere zakelijke e-mail, cloudopslag en samenwerkingsdiensten. De naam Office 365 wordt nog vaak informeel gebruikt, maar Microsoft gebruikt voor dit pakket de naam Microsoft 365 Business Standard.
Heb ik internet nodig voor Microsoft 365 Business Standard?
Voor online diensten zoals e-mail, OneDrive en Teams is een internetverbinding nodig. De desktopversies van Word, Excel en PowerPoint kunnen ook lokaal worden gebruikt, maar de Microsoft 365-omgeving heeft internet nodig voor online functies, synchronisatie en periodieke licentiecontrole. Hoe afhankelijk je dagelijks van internet bent, verschilt daardoor per toepassing.
Kan ik later extra gebruikers toevoegen?
Ja, Microsoft 365 Business Standard wordt per gebruiker gelicentieerd en kan binnen de limieten van het zakelijke abonnement worden uitgebreid. Microsoft positioneert Business Standard voor organisaties tot maximaal 300 gebruikers. Het toevoegen of verwijderen van licenties kan daardoor aansluiten op veranderingen in het aantal medewerkers.
Is Microsoft 365 Business Standard iets voor jouw organisatie?
Microsoft 365 Business Standard is een logische keuze als medewerkers volledige Office-programma’s, zakelijke e-mail en cloudopslag nodig hebben. Vooral de combinatie van desktopapplicaties en online diensten onderscheidt het pakket van Business Basic.
De volgende stap is om te bekijken welke applicaties je medewerkers gebruiken en welke beveiliging je nodig hebt. Daarmee kun je bepalen of Business Standard voldoende is, of dat een ander Microsoft 365 Business-abonnement beter aansluit.