Cloud desktop, Is dat iets voor mijn organisatie?
Een Cloud Desktop kan interessant zijn voor organisaties die medewerkers vanaf verschillende locaties toegang willen geven tot dezelfde werkplek, programma’s en bestanden. In plaats van afhankelijk te zijn van één vaste kantoorcomputer, log je via internet in op een centrale werkomgeving. Of dat bij jouw organisatie past, hangt vooral af van de manier waarop je werkt, welke software je gebruikt en hoeveel beheer je zelf wilt doen.
Voor veel MKB-bedrijven kan een centrale online werkplek het ICT-beheer overzichtelijker maken. Medewerkers krijgen een herkenbare desktopomgeving en kunnen vanaf kantoor, thuis of onderweg werken, zolang er een geschikte internetverbinding beschikbaar is.
Wat is een Cloud Desktop?
Een Cloud Desktop is een bureaublad dat niet op de lokale computer draait, maar op een centrale serveromgeving. Je maakt vanaf een computer, laptop, tablet of ander geschikt apparaat verbinding met die omgeving en werkt daar met je programma’s en bestanden.
Bij de Cloud Desktop van iSource Cloud krijg je toegang via een remote desktopverbinding. De omgeving bevat onder andere Microsoft Outlook, Word, Excel en PowerPoint, centrale opslag en een Hosted Exchange-account.
Dat betekent dat de computer waarop je werkt vooral wordt gebruikt om verbinding te maken. De eigenlijke werkomgeving en bedrijfsbestanden staan centraal opgeslagen.
Voor welke organisaties is een Cloud Desktop geschikt?
Een Cloud Desktop past vooral bij organisaties die centraal willen werken en medewerkers vanaf meerdere locaties toegang willen geven tot dezelfde toepassingen. Denk aan bedrijven met thuiswerkers, meerdere vestigingen of medewerkers die regelmatig onderweg zijn.
Ook voor kleinere organisaties kan dit interessant zijn. Je hoeft dan niet zelf een volledige serveromgeving op kantoor te beheren om medewerkers toegang te geven tot gedeelde software en bestanden.
De belangrijkste vraag is niet hoeveel medewerkers je hebt, maar hoe je ICT wordt gebruikt. Als iedereen vrijwel uitsluitend met online SaaS-applicaties werkt, kan een volledig virtueel bureaublad meer zijn dan nodig. Gebruik je juist Windows-software, gedeelde bestanden en bedrijfsspecifieke applicaties, dan kan een Cloud Desktop goed aansluiten.
Wat zijn de voordelen van een Cloud Desktop?
Een belangrijk voordeel van een Cloud Desktop is dat medewerkers vanaf verschillende locaties dezelfde werkomgeving kunnen openen. Programma’s, bestanden en instellingen blijven beschikbaar zonder dat alles afzonderlijk op iedere computer hoeft te staan.
Centraal beheer kan ook het dagelijkse ICT-beheer eenvoudiger maken. Software hoeft niet op iedere losse werkplek op dezelfde manier te worden onderhouden en gebruikers kunnen binnen één centrale omgeving worden beheerd.
Een Cloud Desktop is bovendien schaalbaar. Wanneer een organisatie groeit, kunnen gebruikers en opslag worden uitgebreid. Dat kan praktischer zijn dan telkens nieuwe lokale infrastructuur aanschaffen en configureren.
Kan ik ook thuis en onderweg werken?
Met een Cloud Desktop kun je werken vanaf verschillende locaties zolang je verbinding kunt maken met de online werkomgeving. iSource Cloud ondersteunt toegang vanaf onder andere Windows-pc’s, Macs, smartphones, tablets en via een webomgeving.
Dat maakt een Cloud Desktop geschikt voor hybride werken. Een medewerker kan op kantoor beginnen en later vanaf een andere locatie verder werken in dezelfde centrale omgeving.
De kwaliteit van de internetverbinding blijft daarbij belangrijk. Een Cloud Desktop is afhankelijk van netwerktoegang. Bij een slechte of instabiele verbinding kan de werkervaring minder prettig zijn.
Hoe zit het met mijn bestaande software?
Bestaande bedrijfssoftware kan in sommige gevallen worden opgenomen in een Cloud Desktop-omgeving. iSource Cloud noemt bijvoorbeeld de mogelijkheid om bedrijfsspecifieke software naast de standaardapplicaties te plaatsen.
Of een programma geschikt is, hangt af van de technische eisen en de licentievoorwaarden van die software. Sommige programma’s werken zonder problemen op een centrale Windows-omgeving, terwijl andere oplossingen speciale configuratie of een aparte server nodig hebben.
Daarom raden we aan om vóór een overstap een overzicht te maken van alle software die medewerkers dagelijks gebruiken. Zo kan vooraf worden bepaald welke toepassingen direct meekunnen en waar een andere oplossing nodig is.
Hoe veilig is een Cloud Desktop?
Een Cloud Desktop kan beveiliging centraler beheersbaar maken, maar is niet automatisch veilig omdat de werkplek in de cloud draait. Beveiliging blijft afhankelijk van toegangsbeheer, gebruikersrechten, updates, antivirus, back-ups en de inrichting van de omgeving.
De Cloud Desktop van iSource Cloud bevat antivirusbescherming en dagelijkse back-ups. De gegevens worden volgens de productinformatie in Nederland gehost en back-ups worden twee maanden bewaard.
We raden daarnaast aan om zorgvuldig om te gaan met wachtwoorden en beheerdersrechten. Een centrale omgeving betekent namelijk ook dat een account met te veel rechten toegang kan hebben tot veel bedrijfsinformatie.
Wat is het verschil met Microsoft 365?
Microsoft 365 en een Cloud Desktop lossen niet precies hetzelfde probleem op. Microsoft 365 levert onder andere e-mail, cloudopslag en Office-applicaties, terwijl een Cloud Desktop een complete externe Windows-werkomgeving biedt waarin applicaties en bestanden centraal kunnen draaien.
Voor organisaties die vooral met browserapplicaties, Teams, OneDrive en Microsoft 365 werken, kan Microsoft 365 op zichzelf voldoende zijn. Een Cloud Desktop wordt interessanter wanneer je ook traditionele desktopsoftware, centrale Windows-applicaties of bedrijfsspecifieke programma’s nodig hebt.
Beide oplossingen kunnen ook naast elkaar worden gebruikt. Welke inrichting logisch is, hangt af van je huidige software en werkwijze.
Wanneer is een Cloud Desktop minder geschikt?
Een Cloud Desktop is minder logisch wanneer medewerkers vrijwel alleen met moderne webapplicaties werken en nauwelijks afhankelijk zijn van een centrale Windows-omgeving. In dat geval kan werken met Microsoft 365 en andere cloudapplicaties eenvoudiger zijn.
Ook toepassingen die veel lokale rekenkracht, speciale hardware of een zeer lage vertraging nodig hebben, vragen extra aandacht. Niet iedere applicatie is gemaakt om via een remote desktopomgeving te gebruiken.
Daarom kijken we liever eerst naar de dagelijkse werkzaamheden dan direct naar de techniek. De beste keuze is de oplossing die medewerkers ondersteunt zonder onnodige complexiteit toe te voegen.
Veelgestelde vragen
Heb ik nog een goede computer nodig?
Voor een Cloud Desktop hoeft de lokale computer niet alle bedrijfssoftware zelf uit te voeren, omdat de werkomgeving centraal draait. Het apparaat moet wel geschikt zijn om een stabiele remote desktopverbinding te gebruiken. Welke hardware voldoende is, hangt daarom af van het apparaat, de gebruikte verbinding en eventuele lokale toepassingen.
Kan ik mijn eigen programma’s blijven gebruiken?
Veel zakelijke Windows-programma’s kunnen binnen een Cloud Desktop worden gebruikt, maar dat is niet voor iedere applicatie automatisch mogelijk. Technische eisen en softwarelicenties kunnen beperkingen opleggen. We raden daarom aan vooraf een lijst te maken van alle belangrijke programma’s en deze te laten controleren voordat de organisatie overstapt.
Heb ik internet nodig voor een Cloud Desktop?
Ja, voor toegang tot een Cloud Desktop is een internetverbinding nodig. De programma’s en gegevens staan immers in de centrale online omgeving. Een betrouwbare verbinding is daarom belangrijk voor prettig dagelijks gebruik. Organisaties die bij internetuitval altijd lokaal moeten kunnen doorwerken, moeten daar in hun continuïteitsplan rekening mee houden.
Kan een Cloud Desktop meegroeien met mijn bedrijf?
Een Cloud Desktop kan worden uitgebreid met extra gebruikers en opslag. Dat maakt het mogelijk om de omgeving mee te laten groeien wanneer nieuwe medewerkers starten of de behoefte aan opslag verandert. Hoe een uitbreiding technisch en financieel uitpakt, hangt af van de gekozen inrichting en aanvullende software.
Is een Cloud Desktop iets voor jouw organisatie?
Een Cloud Desktop is vooral interessant wanneer je één centrale werkplek wilt voor medewerkers die vanaf verschillende locaties werken. De oplossing wordt extra relevant als je Windows-applicaties, gedeelde bestanden en bedrijfsspecifieke software centraal wilt aanbieden.
De praktische volgende stap is om te inventariseren welke programma’s, bestanden en apparaten je organisatie nu gebruikt. Daarmee kunnen we bepalen of een Cloud Desktop past, of dat Microsoft 365 en losse cloudapplicaties een eenvoudigere oplossing vormen.
